商會三部曲~W4白夜茶會三年來的經營心得

一、緣起
起錨已一年有餘,商會的公告仍舊是那串凍封的qq群號,便下了定決心不再讓這樣的事重演,建立一個溫柔的世界。



二、初衷
會長關愛各個會員,而會員也以商會為榮。營造良好氣氛之旨從未變過,適時的體諒他人。大帶小、富助貧,能力高超的人不因此而高傲,力量不足的也不妄自菲薄。


三、發展歷程
a.第一階段-創立期
時間由2012年4月創立起至2013年10月合會
b.第二階段-轉型期
時間由2013年10月合會起至2015年4月第三次會慶
c.第三階段-多元發展期
時間由2015年4月第三次會慶起至今


四、經營大要
商會的定位越清晰越好~!
a.內部:統合凝聚共識,化解減低歧見。
b.外部:與同個根據地商會的應對?不同根據地商會的應對?友會?等等等


五、經營要點
  1. 善用商會系統功能:商會公告不間斷更新、有好康大事情發商會郵件。
  2. 制度化:入會會收到一封歡迎信、每月通信(遊戲中/記載本月大事)、自動繳納會供完要寄信回報、記載入會出會日期、副會選舉間隔三個月於當次15號前一周開始進行、觀察名單(除名警訊名單)。
  3. 建立多元平臺:機關報bollger、指定會群巴哈姆特、qq群。
  4. 建立共同資源:商會用小倉儲、商會造船鑄造號。
  5. 合議制經營:由一人主導轉向合議經營。
  6. 營造良好的氣氛:上線要打招呼、糾紛化解、注意外掛使用不要太誇張。
  7. 凝聚向心力,建造歸屬感:鼓勵多參與、定期不定期舉辦活動、blogger編織商會回憶、不定期創造商會標語。


六、未來展望
進入多元發展期雖然有不易維持一貫(或統一或標準化)的模式,但反過來講也有了比較多的個人風格(特色);個人特色減少了可能是特色支持者所不樂見的,但也因此更加的多元。從入會管道至價值標準,合議尋求最大的公約數。個人特色商會向大家的商會邁進,當然仍有衝突。我們在成長中學習,在學習中成長。沒有什麼是可以一步到位的,前進即是我們的原動力。商會是一門品牌,更是一種信念。
榮譽•美學•品味•茶香。


附錄:副會要怎麼當?
開門見山的說,因為系統功能副會無法全然涵蓋會長的職務或身份。
副會要怎麼做呢?全看會長的決定(或態度),會員管理、會供、形象經營......等等等,若沒有最終會長的配合,也將顯得絆手絆腳。
若有心人榮任一會之副手,願盡一己心力服務大家,先抓住可活動的範圍,免得到時做不成又有失落感(親身經驗)。就算活動範圍不大,只要有著一顆熱忱的心(心同此會,會同此心 。),小小的會也能有大大的溫暖喔~^ ^(不過對我來說每個可愛的會員都是副會啦>w<)


其實這一系列也是有呼應:【討論】經營商會/帶新手 有什麼特別心得麼? 這一篇的成分在啦~



補充:最強的商會
何謂最強的商會?我認為有著「我為人人,人人為我。」的精神,小小的會員也將經營商會當成自己的事情。就是最強的商會了。(不過還要感情交流,理性溝通啦@-@)




留言